Equinix Globale Beschaffung

Bei Equinix schätzen wir alle unsere Lieferantenbeziehungen, da diese ein integraler Bestandteil unserer Geschäftsabwicklung sind. Ihr Beitrag ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass unsere IBX in höchster Qualität verwaltet werden und unseren Kunden der beste Service geboten wird.

Wir wenden standardisierte globale Prozesse an und nutzen COUPA als das Instrument, das am besten auf unsere End-to-End-Prozesse ausgerichtet ist. Angebote empfangen, Aufträge erhalten, Rechnungen versenden und Kataloge verwalten – all das ist mit einer digitalen One-Stop-Lösung möglich. Dies stellt sicher, dass unsere Beziehung sowohl effizient als auch wirkungsvoll ist.

Zugang zum Portal

Wie Sie vom S2P-Prozess und Coupa profitieren

Übliches Verfahren zur Verwaltung von Beschaffungsaktivitäten und der Erstellung von Verträgen
Verbessertes Verfahren zur Registrierung und Aktualisierung vorhandener Informationen
Online-Einsicht in alle Aufträge, auf einen Blick
Direkte Übermittlung aller Rechnungen, was zu weniger Fehlern und schnellerer Bezahlung führt

Zahlungsverfolgung
Umwandlung von Aufträgen in Rechnungen und Versendung auf Knopfdruck
Interagieren Sie mit internen funktionalen Teams (Kreditorenteams)

Equinix: Erste Schritte

Werden Sie Equinix Lieferant

Besuchen Sie das Erfolgsportal COUPA

Verhaltenskodex für Geschäftspartner

Allgemeine Geschäftsbedingungen für Equinix Lieferanten

Sofern Equinix und der Lieferantenpartner keine spezifischen schriftlichen Vertragsbedingungen ausgeführt haben, gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen von Equinix für alle unsere Aufträge. Die anwendbaren und zutreffenden länderspezifischen Bedingungen stehen hier zum Download zur Verfügung.

FAQs

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Was ist das Coupa Supplier Portal (CSP)?

Dies ist ein sicherer digitaler Zugang, der es Lieferanten von Equinix und Equinix ermöglicht, Statusaktualisierungen elektronisch zu registrieren, zu handeln und auszutauschen. Dieses Online-Portal unterstützt die Auftrags- und Rechnungsstellungsabläufe für die Lieferanten von Equinix. Das Portal wird häufig als CSP-Portal bezeichnet und bezieht sich damit auf den Source-To-Pay-Partner von Equinix (Coupa).

Warum muss ich das CSP verwenden, ist es kein Equinix System?

Das Lieferantenportal ermöglicht es beiden Parteien, ihre jeweiligen Backoffice-Abläufe effizienter und effektiver zu unterstützen. Diese Lösung unterstützt die digitale Route und Transformation von Equinix.

Ist die Registrierung für das CSP identisch mit der Registrierung für Equinix?

Die Lieferantenregistrierung muss vor der Registrierung für das CSP-Portal erfolgen. Vor der Zulassung als Lieferant erwartet Equinix von seinen Lieferanten die Vorlage entsprechender Informationen und Zertifizierungen sowie die schriftliche Bestätigung unseres Verhaltenscodex für Geschäftspartner hinsichtlich der Einhaltung der Sorgfaltspflicht. Der Registrierungsprozess für die Zulassung ist aus Sicherheitsgründen getrennt, ein Link zu einem Follow-up-CSP wird an zugelassene Equinix Lieferanten gesendet.

Unterscheiden sich die Geschäftsbedingungen des CSP von denen von Equinix?

Die Geschäftsbedingungen des CSP-Portals werden benötigt, um die Nutzung der gehosteten Lösung zu bestätigen. Sie unterscheiden sich von den Standard-Geschäftsbedingungen von Equinix, die die Lieferung von Waren und Dienstleistungen an Equinix unterstützen.

Wie viel kostet es, Geschäfte mit Equinix über das CSP abzuwickeln?

Es wird keine Gebühr für Lieferanten erhoben.

Wie viel Zeit nimmt die Registrierung für das Coupa Supplier Portal in Anspruch?

Der Registrierungsprozess dauert keine 10 Minuten.

Welche Vorteile hat die Nutzung des CSP?

Das CSP-Portal ermöglicht den elektronischen Handel zwischen einem Lieferanten und Equinix. Die Vorteile sind:

Sofortiger Zugriff und Abruf von Equinix Aufträgen;
Funktionalität zur Bereitstellung einer Auftragsbestätigung;
Selbstständige Verwaltung des Hochladens und der Aktualisierung von Produkten, Dienstleistungen und Preislisten durch den Lieferanten;
Möglichkeit der Umwandlung eines Equinix Auftrags in eine Lieferantenrechnung (PO-Flip);
Einsendung und Verwaltung von Rechnungen, Eingangs- und Zahlungsstatus.

Die Nutzung des CSP wird die Effizienz der Back-Office-Zeit von Equinix für den Empfang, die Verarbeitung und die Überweisung verbessern. Die Echtzeit-Darstellung des Prozessstatus ersetzt die langwierige Nachfrage per E-Mail und ist somit einer der wesentlichen Vorteile für den Lieferanten von Equinix.

Wo kann ich mich für das CSP registrieren?

Zugelassene Lieferanten von Equinix erhalten auf Nachfrage einen Link.

Kann ich meine Unternehmensinformationen über das CSP aktualisieren?

Sie können Ihr öffentliches Profil im CSP aktualisieren (sichtbar für die Coupa-Gemeinschaft), aber dadurch werden die bei uns gespeicherten Daten nicht aktualisiert; die von Ihnen im CSP eingetragenen Angaben zur juristischen Person helfen dabei, konforme Rechnungen für die automatische Einsendung zu erstellen.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund eine Änderung Ihres Firmenprofils/Ihrer Firmeninformationen vornehmen müssen, einschließlich einer rechtlichen Namensänderung, dann wenden Sie sich bitte an Ihren regionalen Kreditoren-Helpdesk.

AMER - askapamer@equinix.com

APAC - askapapac@equinix.com

EMEA - askapemea@equinix.com

Kann ich für mein Unternehmen mehrere Konten einrichten?

Abhängig von der Unternehmensstruktur können Lieferanten von Equinix über mehr als ein Konto im Lieferantenportal verfügen. Equinix empfiehlt dem Lieferanten dabei eine Verwaltung der Einzelkonten im gleichen CSP-Portal. Die Portalfunktionalität unterstützt die separate Verwaltung mehrerer Konten und ermöglicht somit die zentrale oder lokale Verwaltung unterschiedlicher Rechtsträger des Lieferanten.

Kann ich meine persönliche E-Mail Adresse verwenden und von Zuhause auf das Portal zugreifen?

Equinix verlangt, dass sich Nutzer mit einer E-Mail Adresse registrieren, die zum Unternehmen / der Organisation gehört. Der Zugriff auf das Lieferantenportal kann von unterschiedlichen Geräten und Standorten aus erfolgen.

Wenn ich nicht zu den Personen gehöre, die mit POs arbeiten, kann ich dann eine Einladung an eine andere Person schicken?

Der Lieferant kann über das CSP-Portal funktionelle Kontakte/Einzelpersonen einrichten, die unterschiedliche Elemente des Ablaufs unterstützen. Beispiele sind die Verarbeitung und Annahme von Aufträgen, Rechnungsverwaltung usw. Der Lieferant muss einen primären Kontoinhaber bestimmen, um diese Abläufe intern zu verwalten. Bitte informieren Sie Equinix über den korrekten Administrator, falls Sie nicht über Administratorrechte verfügen.